英語の履歴書（英文履歴書）の書き方｜項目別の例文とAction Verb【2026年】

公開日：2026年11月9日2026年11月時点の情報

執筆：英語の窓口編集部

英語の履歴書（英文履歴書・英文レジュメ）の書き方を解説します。日本の履歴書との違い、基本の構成と3つの形式、職歴・学歴の例文、TOEIC・英検など資格の英語表記、Action Verb一覧、カバーレター、提出時のマナーまで紹介します。

結論

英語の履歴書（英文レジュメ）は、履歴書と職務経歴書を1つにまとめた決まった書式のない応募書類です。職歴は新しい順に並べ、写真・年齢・性別は書かず、箇条書きを Action Verb で始めて成果を数字で示すのが基本です。

この記事でわかること

英語の履歴書は履歴書と職務経歴書を1つにまとめた書類で、米国では1ページが基本です。
写真・年齢・性別・志望動機は書かず、志望動機はカバーレターで伝えます。
職歴は新しい順に並べ、Action Verb で始めて成果を数字で示します。

要点データ

長さの目安	1ページ米国のレジュメ。英国の CV は2ページ以内
並べ方	新しい順職歴・学歴とも
書かない項目	写真・年齢・性別志望動機はカバーレターへ
箇条書きの書き出し	Action Verb成果を数字で示す

外資系企業や海外の企業に応募すると、英語の履歴書（英文履歴書・英文レジュメ）の提出を求められることがあります。日本の履歴書との違いや、職歴・資格の英語での書き方が分からない方は少なくありません。

英文履歴書の型を知ると、日本語の履歴書を訳すだけの書類から、成果が伝わる書類に変えられます。英文履歴書には決まった書式がなく、応募先に合わせて自分で組み立てます。

本記事では、英語の履歴書と日本の履歴書の違い、基本の構成と項目ごとの書き方、学歴・資格・役職の英語表記をまとめています。さらに、Action Verb の例、カバーレター、提出時のマナーも紹介します。

英語の履歴書（英文履歴書）とは？日本の履歴書との違いを早見表で解説

英語の履歴書（英文レジュメ）とは、自分の能力・学歴・経験を簡潔にまとめ、応募する仕事に合わせて内容を調整する応募書類です。日本の履歴書と職務経歴書を1つにまとめた書類にあたります。

ここでは、英語の履歴書と日本の履歴書の違いを1枚の表にまとめます。

項目	英語の履歴書（米国のレジュメ）	日本の履歴書
書式	決まった書式はなく自分で作る	JIS規格などの決まった様式が多い
職務経歴書	1つの書類にまとめる	別の書類で出す
並べ方	新しいものから古いものへ	古いものから新しいものへ
長さ	1ページが基本（経験が多い人は2ページ）	決まった様式の枚数
写真・年齢・性別	書かない	書く
志望動機	カバーレターに書く	履歴書に書く

※ハーバード大学・MIT のキャリア支援部門のレジュメの手引き、マイナビ転職「英文履歴書の書き方」をもとに編集部が作成。

英語の履歴書では、応募先に関係のない情報を省き、アピールしたい内容を上に置きます。日本の履歴書をそのまま英語に訳すと、書かない項目が残り、成果も伝わりにくくなります。

書かない項目を確認する

米国のレジュメでは、次の項目は書きません。採用の判断に関係しない情報として扱われるためです。

顔写真、生年月日・年齢、性別
配偶者の有無、家族構成、健康状態
通勤時間、退職理由、過去の給与
推薦者（References）。求められたときだけ別に用意する

英語の履歴書の基本の構成

英語の履歴書の基本の構成は、連絡先・要約・職歴・学歴・資格・スキルです。項目は応募先にとって重要な順に並べ、各項目の中は新しいものから書きます。

ここでは、英語の履歴書の主な項目と、書く内容を紹介します。

項目（英語）	日本語	書く内容
PERSONAL INFORMATION	氏名・連絡先	氏名、住所、電話番号、メールアドレス
OBJECTIVE	希望職務	応募する職種と、目指すこと（1〜2行）
SUMMARY	経歴の要約	経験年数・強み・主な成果（3〜4行）
EXPERIENCE	職歴	会社名・役職・期間・成果
EDUCATION	学歴	学校名・所在地・学位・卒業年月
CERTIFICATIONS	資格	資格名・スコア・取得年
SKILLS	スキル	語学、使えるツール・言語

※リクルートエージェント・マイナビ転職の英文レジュメの手引きをもとに編集部が作成。

レジュメの3つの形式を選ぶ

英語の履歴書には、年代順（Chronological）・職務別（Functional）・混合式（Combination）の3つの形式があります。職歴が1つの分野で続いている場合は、年代順で書くのが分かりやすい形です。

Chronological（年代順）：職歴を新しい順に並べる。職歴に空白がない人に向く
Functional（職務別）：経験をスキルや職務ごとにまとめる。転職回数が多い人に向く
Combination（混合式）：スキルの要約と年代順の職歴を組み合わせる

英語の履歴書の項目ごとの書き方

英語の履歴書は、項目ごとに書き方の型があります。特に職歴は、担当した業務ではなく、成果を数字で示すことが大切です。

ここでは、主な項目の書き方を例文とともに紹介します。

氏名・連絡先（PERSONAL INFORMATION）

氏名は、いちばん上に大きめの文字で書きます。住所は、日本語とは逆に番地から順に書きます。

項目	書き方の例
氏名	Taro YAMADA（姓を大文字にすると区別しやすい）
住所	1-2-3 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0013, JAPAN
電話番号	+81-90-1234-5678

※例はすべて架空のものです。

政府は2020年1月から、公用文で日本人の名前のローマ字を「姓-名」の順にしています。民間の書類に決まりはないため、姓を大文字にして、どちらが姓かを分かるように書くと安心です。

職歴（EXPERIENCE）

職歴は、新しい順に会社名・所在地・役職・期間を書き、その下に成果を箇条書きにします。今の仕事は現在形、過去の仕事は過去形で書きます。

主語の I は使わず、箇条書きは Action Verb（行動を表す動詞）で始めます。「何をしたか」と「どんな結果が出たか」を数字で示すと、成果が伝わります。

日本語の書き方	英語の履歴書での書き方の例
法人営業を担当	Managed 40 corporate accounts in the Tokyo area
売上を伸ばした	Increased annual sales by 15% through new product proposals
チームをまとめた	Led a team of 5 to launch a new customer support system

※例はすべて架空のものです。

学歴（EDUCATION）

学歴は、最終学歴から新しい順に書きます。高校以前は、通常は書きません。学校名・所在地・学位・卒業年月の順に書きます。

学位	英語表記	例
学士	Bachelor of ○○	Bachelor of Arts in Economics
修士	Master of ○○	Master of Business Administration
博士	Doctor of ○○／PhD in ○○	PhD in Information Science

※マイナビ転職「英文履歴書の書き方」をもとに編集部が作成。

英語の履歴書での資格・役職・部署の書き方

英語の履歴書では、資格は正式な英語の名称とスコア・取得年で書きます。英検やTOEICは、海外の採用担当者に伝わるよう、正式名称で書くのが基本です。

ここでは、英語の資格と、役職・部署の英語表記をまとめます。

資格	英語の履歴書での書き方の例
TOEIC L&R	TOEIC Listening & Reading Test: 860 (2025)
TOEIC S&W	TOEIC Speaking & Writing Tests: Speaking 150, Writing 160 (2025)
英検準1級	EIKEN Test in Practical English Proficiency, Grade Pre-1 (2024)
日商簿記2級	Japan Chamber of Commerce and Industry, Bookkeeping Level 2 (2023)

※試験名は IIBC、日本英語検定協会の公式の英語表記より。スコアと年は架空の例です。

英検は海外では知られていないこともあるため、CEFRのレベルを添える方法もあります。たとえば準1級は Grade Pre-1（CEFR B2）と書けます。CEFRのレベルは、CEFRとはで解説しています。

日本語	英語表記の例
部長	Manager／Department Manager
課長	Section Manager／Section Chief
営業部	Sales Department
人事部	Human Resources Department
経理部	Accounting Department
情報システム部	Information Systems Department

※マイナビ転職「英文履歴書の書き方」をもとに編集部が作成。会社によって英語の役職名が決まっている場合は、それに合わせます。

英語の履歴書で使えるAction Verb一覧

Action Verb とは、自分が行った行動を表す動詞のことです。英語の履歴書の箇条書きは、Action Verb で始めると、成果が伝わりやすくなります。

ここでは、ハーバード大学と MIT のキャリア支援部門が紹介する Action Verb を、場面ごとにまとめます。

場面	Action Verb の例
リーダーシップ	Led, Directed, Coordinated, Supervised, Spearheaded
成果	Achieved, Increased, Reduced, Improved, Launched
コミュニケーション	Negotiated, Presented, Collaborated, Translated
分析・調査	Analyzed, Identified, Investigated, Conducted
教育・育成	Trained, Coached, Facilitated
管理・予算	Managed, Administered, Budgeted, Prioritized

※Harvard University Mignone Center for Career Success、MIT Career Advising & Professional Development の資料より。

同じ動詞を何度も使うと、印象が弱くなります。求人票に書かれている言葉に合わせて動詞を選ぶと、応募先の求める人物像に近い書類になります。

英語の履歴書に添えるカバーレターの書き方

カバーレターとは、英語の履歴書に添えて送る、応募の動機と自分が適任である理由を伝える手紙です。日本の履歴書の志望動機の欄にあたる内容を、カバーレターに書きます。

ここでは、カバーレターの基本の構成を紹介します。

応募する職を伝える：応募する職種と、求人を見た場所を書く
経験とスキルを示す：求人の条件に合う経験を、具体例とともに書く
適任な理由を伝える：会社に惹かれた点と、貢献できることを書く
面接を依頼して結ぶ：関心を改めて伝え、面接の機会をお願いする

長さは1ページ以内に収めます。宛名は、できるだけ担当者の名前にします。名前が分からない場合は Dear Hiring Manager と書きます。

英国式では、名前宛てなら Yours sincerely、一般的な宛名なら Yours faithfully で結びます（英国の就職情報サイト Prospects）。

英語の履歴書を提出するときのマナー

英語の履歴書は、内容だけでなく送り方も見られます。メールで送る場合は、PDFにして、件名と本文で応募の内容が分かるようにします。

ここでは、提出の前に確認したい点を紹介します。

PDFで送る：レイアウトが崩れないように PDF にする
ファイル名に氏名を入れる：Taro-Yamada-Resume.pdf のようにし、Resume.pdf だけにしない
件名を具体的にする：Application for Sales Manager Position のように職種を入れる
本文に挨拶を書く：本文を空にせず、応募の旨を短く書く
英語の見直しをする：スペル・時制・数字の表記をそろえる

書類が通ると、英語での面接に進むことが多くなります。英語面接の質問と答え方は、以下の記事で紹介しています。

まとめ｜英語の履歴書は成果を数字で示す

英語の履歴書の要点は、以下のとおりです。

英語の履歴書は、履歴書と職務経歴書を1つにまとめた書類で、決まった書式はない
写真・年齢・性別・志望動機は書かず、志望動機はカバーレターに書く
職歴は新しい順に並べ、Action Verb で始めて成果を数字で示す
資格は TOEIC Listening & Reading Test: 860 (2025) のように正式名称で書く

まずは今の職歴を、成果と数字が入った箇条書きに書き直すところから始めましょう。英語を活かした転職の進め方は、英語を活かした転職で紹介しています。

よくある質問

英語の履歴書と日本の履歴書の違いは何ですか？

英語の履歴書には決まった書式がなく、履歴書と職務経歴書を1つにまとめます。職歴は新しい順に書き、写真・年齢・性別・志望動機は書きません。志望動機はカバーレターに書きます。

英語の履歴書は何枚にまとめればいいですか？

米国のレジュメは1ページが基本で、経験が多い人や大学院の学位がある人は2ページまでが目安です（MIT のキャリア支援部門）。英国の CV は A4で2ページ以内が目安です。

ResumeとCVの違いは何ですか？

米国では、レジュメはスキル・実績・職歴を中心にまとめた書類で、CV は学歴・研究・論文などを詳しく並べる学術・研究職向けの書類です。英国では、一般の仕事の応募書類も CV と呼びます。

TOEICのスコアは英語の履歴書にどう書きますか？

TOEIC Listening & Reading Test: 860 (2025) のように、正式な試験名・スコア・取得年を書きます。英検は EIKEN Test in Practical English Proficiency, Grade Pre-1 のように書き、CEFRのレベルを添える方法もあります。

英語の履歴書に写真は必要ですか？

米国のレジュメでは、写真は一般に好まれません。英国でも、俳優やモデルの仕事以外は写真は不要とされています。応募先から指定がある場合は、その指示に従います。

出典・参考

Create a Strong Resume（Harvard University） 2026年11月7日参照
Resumes（MIT Career Advising & Professional Development） 2026年11月7日参照
Resume Action Verbs（MIT Career Advising & Professional Development） 2026年11月7日参照
The Difference Between a Resume and a Curriculum Vitae（The University of Arizona） 2026年11月7日参照
How to write a CV（Prospects） 2026年11月7日参照
Cover letters（Prospects） 2026年11月7日参照
公用文等における日本人の姓名のローマ字表記について（関係府省庁連絡会議） 2026年11月7日参照
TOEIC Program（一般財団法人国際ビジネスコミュニケーション協会） 2026年11月7日参照
EIKEN Grades（公益財団法人日本英語検定協会） 2026年11月7日参照